1、工程回訪與保修
(1)工程交工驗收后,我公司將啟動“工程回訪與保修程序”, 定期進行回訪并做好記錄, 及時了解工程竣工后的使用情況和質量 情況,掌握第一手材料,以便在以后的工作中加以改進,質保期內, 所有因設備、材料和施工質量缺陷的維護及維修(非人為損壞)均 為免費,在維護或維修之后,投標方應將缺陷原因、修理內容、完 成修理及恢復正常的時間和日期等報告用戶。售后服務響應時間 1 小時,3 小時內到達用戶現場,8 小時內解決故障,若 8 小時不能排 除故障則提供用戶方認可的解決方案,如果不能排除故障需要返廠 維修,則提供同檔次同功能備品給用戶換上,設備不中斷服務,保 證甲方的正常工作。
(2)“工程回訪與保修小組”由公司工程部相關人員構成,由 公司直接領導,負責在缺陷責任期內提供滿意的后期服務。
(3)合同規定缺陷責任期結束,并且修繕任務完成時,公司負 責與業主簽訂工程移交手續,保證向業主交出優質的產品。
2、用戶服務目的 全方位、全過程為用戶提供“至誠至信的完美服務、百分之百 的用戶滿意的服務”是我公司的企業宗旨,是工程項目施工管理中 始終遵循的原則。目的在于完善產品的質量和售后服務,創造優質、 全方位的服務。以一流的管理、一流的技術、一流的施工、一流的 服務去實現我們對業主的承諾,創建用戶完全滿意的工程。 釋義:用戶:指產品的用戶,即業主(或使用者); 全方位:指用戶對產品的要求和意識(包括潛在意識); 全過程:指工程的四個階段(工程開工前期、工程施工中期、工程保修期、保修期結束)。
3、用戶服務目標 “至誠至信的完美服務、百分之百的用戶滿意的服務”,
(1)工程施工階段服務目標: 在工程施工及管理的全過程中,完成業主對項目明確的和潛在 的服務需求,以達到工程預定的工程質量目標,實現對業主的承諾。
(2)工程竣工后的服務目標: 保證道路及附屬工程的安全和使用功能,協助業主對道路及附 屬工程進行全面的維護。
4、用戶服務工作的原則及標準 站在客戶的立場上考慮問題、解決問題,把客戶的需求和滿意 放到一切考慮因素之首,同時必須做到兼顧企業利益,使客戶利益 與企業利益相得益彰。必須做到:服務熱情周到,信息交流暢通, 反應快速準確,質量保證完善。 5、保修期限 工程保修期限:工程驗收合格后整體 1 年,其余按照國家標準 執行。
6、用戶服務的組織機構和管理體系
(1)用戶服務的組織機構 本工程施工階段,公司將委派優秀的管理人員組成工程項目管 理班子,按照項目管理手冊和程序文件的要求進行項目施工管理。 嚴格按照公司的質量保證體系來運作,以全面質量管理為中心環節, 出色地完成施工階段的服務目標。工程竣工后,由公司直接負責對 工程竣工后保修期內,售后服務的組織工作和保修結束后為業主提 供維修保養計劃。
(2)用戶服務管理體系
①前期策劃服務 工程開工前期,我公司可協助業主進行工程前有關組織工作的 具體運作,幫助業主協調周邊環境等工作。
②過程精品服務 在施工過程中,要考慮用戶的需求和利益,盡可能滿足用戶潛 在的要求,以“精品工程”回報業主。同時,我公司可利用技術優 勢,為工程提供細部結點的深化設計和提出合理化的建議供設計單 位參 考。
(3)服務管理的內容
①根據用戶的要求完善我們的施工方案,和設備物資選型等工 作。
②對施工中用戶提出的問題及時辦理。
③對用戶在施工管理過程中提出的意見,項目經理部及時分析、 匯總。作為質量改進和改善管理工作的依據。
④公司于項目部、項目部與班組之間建立良好的溝通體系,使 人員、材料、機械等均達到最佳工作狀態。使各工序之間形成良好 的銜接。
(4)定期服務
①在工程保修期內對用戶進行回訪,了解用戶對使用功能不完 善方面的意見和處理急需解決的質量問題。
②保修期內每月至少一次電話回訪,每月至少一次到現場調查。
③保修期結束前一個月進行交接回訪,了解用戶對建筑產品的 全面評價及后期出現的質量問題,并及時改正,以便互相交流意見。
④保修期階段根據工程情況制訂保修計劃,該階段的模式為“一、二、三、四“模式。 一個結果——用戶完全滿意; 二個理念——帶走用戶的煩惱;保質保量文明施工; 三個降低——降低用戶投拆率,降低服務遺漏率,降低服務質 量不滿意度; 四個不漏;
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